Заседание правления

25 сентября 2017 года состоялось очередное заседание правления ТСЖ «Наш дом 2007». Подробнее о результатах собрания можно прочитать в Протоколе № 50.

На повестка дня:
1. Итоги по смете доходов и расходов за 8 месяцев.
2. Субсидирование ТСЖ в 2017г.
3. Услуги по озеленению дворов ТСЖ.
4. Обновлённый сайт ТСЖ.
5. Благоустройство детской площадки д.21.
6. Фасады балконов д.21.
7. Защита козырьков на 10-х этажах МКД №21,17,15.
8. Восстановление и ремонт провалов на территории ТСЖ.
9. Подготовка к ремонту офиса №231.

Присутствовали члены правления:
Иванов В.В.. Онищенко А.В.. Шафарина О.Ю., Рябченко К.А.. Папсуева С.В., Пилипчсвская В.О., Новожилова М.С. (78%)
Участие в заседании правления приняли: юрист Столповская Е.В.

За повестку дня проголосовали: «за» — единогласно.

Слушали:

1. По первому вопросу выступил Председатель Правления Иванов В.В., довёл до присутствующих итоги по смете доходов и расходов за 8 месяцев работы в 2017 г. Со сметой члены Правления были ознакомлены за раннее. Смета выполняется без отклонений от плана. Однако в благоустройство МКД были добавлены:
а) детские песочницы в д. 21, 15;
б) установлен новый прибор учёта тепла в д. 15;
в) сделана пешеходная зона на детско-спортивной площадке д.21 (145 м²) силами ТСЖ:
г) установлена электронная справочная система управления МКД.
Заданы вопросы по лифтам, обслуживание технического состояния, обязательность страхования лифтов. Поднялся вопрос по установке камер в лифтах с обязательным внесением в новую смету доходов и расходов. Проработать вопрос установки камер в счёт арендной платы провайдеров.
Решили: смету доходов и расходов принять и разместить для ознакомления жителей д. 15, 17, 21.
Голосовали: «за» — единогласно.

2. По второму вопросу выступил Председатель Правления Иванов В.В., он пояснил, что Департамент городского хозяйства (ДГХ) уже дважды отказал ТСЖ в компенсации части выпадающего дохода. Выпадающий доход, это разница между холодной водой поступающей с РЖД (31,03 руб/м³) и оплатой жителей по городскому тарифу (18,1 б руб/м³). В случае не выплаты субсидирования, необходимо будет доначислять собственникам эту разницу в конце года. Было предложено обратиться в надзорные органы.
Решили: Обратиться в Прокуратуру с запросом о правомерности отказов в субсидировании.
Голосовали: «за» — единогласно.

3. По третьему вопросу член Правления Иванов В.В. пояснил следующее: Озеленением дворовой территории занимался собственник д.21. работающий в ТСЖ на ½ ставки, по мимо этого в её обязанности входило убирать два офисных помещения и обязанности кладовщика. При таком объёме работ сумма з/п не соответствует мотивации работника. Соответственно человек уволился. Необходимо принять решение для дальнейших действий. Произошла активная дискуссия по вопросу благоустройства территории ТСЖ. Было предложено увеличить ставку до 0,8.
Решили: а). Увеличить ставку до 0,8. добавить обязанности садовника, б) провести мониторинг-в городе по ценам найма садовника.
Голосовали: «за» — единогласно.

4. По четвертому вопросу выступил Иванов В.В. Для более эффективной работы ТСЖ и прозрачнос ти вопросов, необходимо было преобразовать сайт ТСЖ. Этим занялся житель дома №15. Он создал новый сайт как для ПК, так и мобильную версию. Готов заниматься администрированием сайта. Сайт работает почти год, дорабатывается, улучшается под потребности ТСЖ и времени. Соответственно были определённые вложения, которые необходимо возместить и для этого заключить договор па обслуживание сайта. Было предложено заключить договор возмездного оказания услуг за первый год 13000,00 руб., за следующий год 8000.00 руб.
Решили: Заключить договор возмездною оказания услуг. Первый год 13000,00 руб. следующий 8000,00 руб.
Голосовали: «за» — единогласно.

5. По пятому вопросу Иванов В.В. сообщил следующее. Было уложено покрытие (89 м²) ООО «Стиапекс», сумма составила 231400.00 руб. Оплачено пока 50%. После подписания акта выполненных работ будет выплачена вторая половина денег. Гарантийный срок составляет 2 года. Уложена хоз. способом брусчатка 145 м² вместо 82 м² сумма затрат составила 170698.00 руб. Квадрат возле покрытия 9 м² будет засеян газонной травой. Возле турников и брусьев, теннисных столов, баскетбольного кольца есть предложение уложить резиновую плитку. Нужно решить вопрос по благоустройству в центре дорожек. Онищенко А.В. предложил завести землю и засадить спортивной травой. Папсуева С.В. предложила установить тренажёры. Задачи вопрос какие? Стоимость? Новожилова М.С., Шафарина О.Ю. поддержали. Рябченко К.А. возразил, что это будет очень дорого и тогда придётся поднимать жилищную услугу. Предложили первоначально сформировать газон и установить лавочки для удобства. Решили: Спортивный газон.
Голосовали: «за» — 5; «воздержались» — 2 (Иванов В.В.. Новожилова М.С.)

6. По шестому вопросу Иванов В.В. пояснил следующее. Внешний вид балконов д. 21 находятся в плачевном состоянии. Необходим ремонт, замена листов СМЛ. Правление ТСЖ нашло несколько фирм занимающихся такими работами. С их стороны были предложения по замене на определённые материалы и цены за м². Жителям было предложено выбрать и заключить договора с какой-то одной фирмой. За несколько месяцев предложений поступили от 8 кв. Пожелания разные: кто-то хочет стекло, кто-то шифер, кто-то металл. Для замены листов СМЛ балкона необходимо провести собрание собственников д. 21. т.к. это имущество собственника. Увеличение ЖУ не требуется, всё решается за счёт собственника, т.е. необходимо внести взнос на замену листов СМЛ балкона.
Решили: Организовать проведение собрания собственников д. 21 с указанием в повестки собрания, замена листов СМЛ балконов за счёт средств собственников.
Голосовали: «за» — единогласно.

7. По седьмому вопросу Иванов В.В. сообщил, что ремонт козырьков балконов над Юэтажом ведётся практически каждый год, но эффекта нет. Предлагается изготовить конструкцию для закрытия козырьков. Для этого необходимо составить смету и обратиться в фонд капитального ремонта, попытаться изготовить и установить конструкции за счёт средств капитального ремонта.
Решили: Составить смету на капитальный ремонт козырьков и обратиться в КРМДКК.
Голосовалн: «за» — единогласно.

8. По восьмому вопросу. В этот сезон, во время дождей произошло вымывание и образование провалов в асфальтовом покрытии. Необходимо в следующем году организовать ремонтные работы и заложить в смету доходов и расходов средства.
Решили: Провести ремонтные работы в 2018 г.
Голосовали: «за» — единогласно.

9. По девятому вопросу необходимо произвести ремонт помещения №231. офис, где находиться юрист, слесаря. Ремонт не производился с 2008 г. Помещение необходимо отремонтировать так как это общее имущество собственников.
Решили: провести ремонт.
Голосовали «за» — единогласно.