Акт ревизионной проверки финансово-хозяйственной деятельности

В результате проверки были обнаружены следующие нарушения при проверке работы бухгалтерии ТСЖ:

1. Бухгалтерией ТСЖ «Наш дом 2007», в частности гл. бухгалтером Шафариной Л.А., были проигнорированы обращения жителей по корректировке показаний счетчиков, что повлекло за собой обращение жителей в службу и выдачу предостережения от Стройнадзора. Несмотря на это, на момент проверки обнаружены многочисленные обращения жителей по поводу некорректного начисления и внесения показаний ИПУ, в разрез с Правилами 354 (не учтены такие параметры, как базовый норматив, среднемесячное начисление, повышенный норматив). Обращения жителей игнорируются, перерасчеты не делаются.

2. За период май 2022г — август 2022г несвоевременная выгрузка в ГИС ЖКХ квитанций и показаний счетчиков, несвоевременная передача показаний в ресурсоснабжающие организации.

3. Неоднократное игнорирование главным бухгалтером требований от ИФНС по корректировке отчетности, предоставление пояснений и просьбы о явке в налоговый орган повлекло за собой предписание за административное правонарушение со штрафом в размере 12 850,40 р. При своевременном реагировании и исправления ошибки в декларации 6-НДФЛ за 2021 год, штрафа удалось бы избежать. В связи с тем, что апреле 2021 года было аналогичное административное нарушение и штрафные санкции, у налогового органа не было причин для уменьшения штрафа.

4. Выявлены ошибки гл. бухгалтера в декларации 6-НДФЛ за бмес 2022 год, отчет сформирован не в соответствии с правилами заполнения декларации. Сейчас еще есть возможность сдать корректирующий отчет.

5. Ошибочное внесение гл. бухгалтером в отчетности в пенсионный фонд по формеСЗВ-М за май, июнь 2022г данные работника, не устроенного в ТСЖ по трудовому договору/ гражданско-правовому договору и не внесение исправлений в форму СЗВ-М.

6. Имеется несоответствие отчетности в пенсионный фонд между формами СЗВ-ТД и СЗВ-М за период с января 2020-июнь 2022 год и игнорирование письма от Пенсионного фонда о внесении соответствия в эти отчетности.

7. Обнаружено начисление заработной платы работнику за декабрь 2021 года в период с 03.12.2021-10.12.2021 г. при его нахождении на больничном. На момент обнаружения ошибки работник расторгнул трудовой договор.

8. Имеет место завышенное начисление гл бухгалтером заработной платы и доплаты за июнь 2022 г. работнику (денежные средства работником возвращены добровольно).

9. Выявлены нарушения в начислении заработных плат и дополнительных выплат работникам гл. бухгалтером за октябрь 2021 года при отсутствии приказов, суммы выплат не соответствуют размерам, установленным в приказе.

10. С апреля 2022года не выставлены счета и акты провайдерам ни в СБИС, ни на бумажном носителе.

11. Самостоятельно главный бухгалтер, без соответствующих документов (уведомление из налоговой на 2022г и заявления работника) предоставил себе имущественный вычет по НДФЛ на 2022г в размере 55 460р.

12. Правильность исчисления Декларации и уплате налога по УСН не проверена из-за отсутствия книг учета доходов и расходов (КУДИР) для целей исчисления налоговой базы по налогу применения упрощенной системы налогообложения за
2019, 2020, 2021гг., т.к. гл. Бухгалтер не вела эти книги.

13. При увольнении главным бухгалтером никому из работников (бухгалтер, председатель) не были переданы дела по бухгалтерии ни по акту, ни в устной форме.

14. Главным бухгалтером не передана электронная подпись для передачи отчетности в СБИС, что повлекло за собой невозможность вносить корректировки в отчетность.

ВЫВОДЫ:

Проанализировав работу бухгалтерии ТСЖ, правильность и своевременность начисления заработной платы, расчет жилищных и коммунальных платежей, налогов, формирование налоговых деклараций, выгрузку в соответствующие фонды, я признаю работу бухгалтерии ТСЖ «Наш дом 2007» за период с 01.01.2022 по 31.08.2022 неудовлетворительной.

Рекомендовано:
1. Произвести перерасчеты за коммунальные услуги на основании обращений собственников помещений;
2. Внести в ИФНС корректирующий отчет по 6-НДФЛ за 6 месяцев 2022 года;
3. Внести исправления по форме СЗВ-М и СЗВ-ТД в пенсионный фонд;
4. Проводить контроль за начислениями заработной платы и исчислением налогов работникам;
5. Своевременно выставлять счета провайдерам;
6. Проводить контроль за своевременным выгрузкой данных приборов учета платежных документов в ГИС ЖКХ;
7. Провести работу по формированию книг учета доходов и расходов (КУДИР)